De basis van dit Noordwest Kwaliteitssysteem is het binnen de STZ ontwikkelde kwaliteitshandboek SOP’s. In dit kwaliteitshandboek worden procedures rond medisch wetenschappelijk onderzoek zo veel mogelijk gestandaardiseerd. Aangezien elk ziekenhuis verschilt bestaat de ruimte om met behulp van centrum specifieke bijlagen de lokale gang van zaken te beschrijven. Voor Noordwest is dit ook gedaan waarbij taken toegekend zijn aan Noordwest medewerkers die betrokken kunnen zijn bij het onderzoek. Deze centrumspecifieke bijlagen zijn als laatste bijlagen aan elke SOP toegevoegd.

De structuur waarin de STZ SOP’s zijn ingedeeld is voor Noordwest Ziekenhuisgroep in lichte mate aangepast naar 8 verschillende onderdelen zodat deze beter op de lokale processen past (zie figuur). Naast de SOPS levert het STZ kwaliteitshandboek ook een scala aan documenten te gebruiken in onderzoek. Naast enkele eigen ontwikkelde Noordwest documenten worden veel van die STZ documenten ook in het Noordwest kwaliteitssysteem gebruikt. Via het menu zijn per onderdeel de SOP's en aanverwante documenten te bekijken.